Roadmap de implantação
Implantação em casa de apostas · mercado regulado BR

Contrato fechado.
Agora começa o método.

Este é o mapa completo do que a Zion precisa analisar, pedir, acessar, rastrear, construir e medir em um cliente novo, do kickoff ao dia 90. Marque os itens conforme avança; o progresso e a classificação ficam salvos neste navegador. Cada bloco tem um botão para copiar a lista e colar no e-mail ou no WhatsApp do cliente.

OperaçãoA Zion executa: produz, configura, analisa ou implanta — a peça, a jornada, o evento de tracking, o segmento. Gera trabalho e entra no cronograma.
SugestãoProposta da Zion, ainda não contratada. Não é trabalho de ninguém enquanto estiver assim: quando o cliente aprovar, vira Operação ou Leitura.
LeituraA Zion consulta, recebe ou acessa algo que já existe do lado do cliente. Depende de terceiro e entra na régua de cobrança, não na de produção.
6 pilares: Segmentação, Canais, Aquisição sobre base, Lifecycle, Experimentação, Enquadramento Mercado regulado BR Holdout permanente 90 dias
16frentes
260itens
0de operação
0sugeridos
0de leitura
0%concluído
Painel

Onde a implantação está

Clique em uma frente para ir até ela. A barra é o avanço; os pontos são a divisão entre operação, sugestão e leitura.
01

Kickoff e governança

Antes de qualquer acesso ou análise, alinhar quem decide, quem executa e como a informação circula. Contrato sem governança vira retrabalho.

Reunião de kickoff (agenda)

Documentos e rituais

02

Acessos necessários

Peça tudo de uma vez, na primeira semana. Cada acesso que chega atrasado empurra o diagnóstico e o tracking. Sempre pedir acesso nominal (usuário próprio da Zion), nunca senha compartilhada.

Plataforma e dados

Mídia paga

CRM e canais

Marca e conteúdo

Regra: pedir todos os acessos em um único e-mail com prazo, e registrar na pasta 01 Acessos a data de recebimento de cada um.
03

Informações que a casa precisa entregar

São os insumos do diagnóstico e da segmentação. Sem esses dados, a Zion opera às cegas e não consegue provar incremental.

Base de jogadores: campos mínimos por jogador (export)

GrupoCamposPara quê
Identidadeplayer_id, e-mail, telefone, CPF (hash), data de nascimento, UF/cidade, data de cadastro, fonte de aquisição (afiliado/UTM), deviceCustom audiences, deduplicação, exclusão de menores, segmentação regional
StatusKYC aprovado, conta ativa/bloqueada, autoexclusão, limites de depósito, flags de risco, opt-in por canal (e-mail, SMS, WhatsApp, push)Supressão obrigatória e consentimento LGPD
Financeirodata e valor do 1º depósito, total depositado, nº de depósitos, último depósito, total sacado, último saque, saldo, bônus recebidos e custoRFM, ARPPU, custo de bônus, VIP tiering
Comportamentoúltima aposta, nº de apostas, turnover, GGR/NGR por produto (esporte, cassino, live, crash), esportes/ligas/times apostados, jogos mais jogados, horário e dia preferidos, ticket médio, odds médiasSegmentação por produto, cross-sell, timing de contato
Engajamentoúltimo login, sessões/30d, app instalado, missões concluídas, participação em promoções, tickets de suporteDetecção de risco de churn, gamificação
Formato ideal: export diário automático (CSV para S3/Drive) ou conexão direta ao warehouse. Histórico mínimo: 12 meses (para ver sazonalidade e coortes).

Histórico e operação

Marca, mercado e compliance

04

Diagnóstico 360 da casa

As análises que definem onde está o dinheiro parado. O resultado é um relatório de diagnóstico com as 5 maiores alavancas e o baseline oficial do contrato.

Análises de base e receita

Auditorias técnicas e de canal

Entregável: relatório de diagnóstico e baseline

05

Tracking: a infraestrutura para tráfego e CRM perfeitos

Tudo que o tráfego e o CRM vão fazer depende de eventos confiáveis, com identidade do jogador, chegando em tempo real nas plataformas de mídia e no CRM.

Princípio: um único evento, uma única fonte de verdade (o backoffice), enviado server-side para todos os destinos. Pixel no navegador é apenas redundância com deduplicação.

Plano de eventos padrão (taxonomia ZION)

EventoQuando disparaParâmetrosDestinos
page_viewToda páginapage_type, utm_*, fbclid/gclid/ttclid, deviceGA4, Meta, Google, TikTok
sign_up_startAbriu o formulário de cadastrosource, landingGA4, Meta, TikTok
sign_up_completeConta criadaplayer_id, e-mail/telefone (hash SHA-256), UF, fonteMeta CAPI, Google, TikTok, GA4, CRM
kyc_approvedDocumentos validadosplayer_id, tempo até KYCCRM, GA4
deposit_startIniciou depósito (gerou PIX)player_id, valor, métodoCRM (depósito abandonado), GA4
first_deposit (FTD)1º depósito confirmadoplayer_id, valor, método, dias desde cadastro, fonteMeta CAPI (Purchase), Google (conversão principal), TikTok, GA4, MMP, CRM, afiliados
depositDepósito confirmado (2º em diante)player_id, valor, nº do depósitoMeta CAPI, Google, GA4, CRM
bet_placedAposta confirmadaplayer_id, produto, esporte/jogo, valor, odds, ao vivo?CRM (tempo real), GA4
bet_settledAposta liquidadaplayer_id, resultado, retornoCRM (gatilho pós-perda/ganho)
withdrawal_request / paidSaque pedido / pagoplayer_id, valor, tempoCRM
login / app_openSessão iniciadaplayer_id, device, app versionCRM, MMP
bonus_claimed / mission_completedPromoção usadaplayer_id, promo_id, custoCRM, BI
self_exclusion / limit_setJogador se autoexcluiu ou definiu limiteplayer_idSupressão imediata em CRM e mídia
Todo evento carrega event_id único (para deduplicação), timestamp, player_id e consent (LGPD). Valores sempre em BRL, sem bônus.

Implantação web e server-side

App, identidade e validação

06

O que o CRM precisa para funcionar

CRM de iGaming é tempo real. O jogador que perdeu às 14h não pode receber a ação de retenção só no dia seguinte.

Dados e integrações

Canais: configuração mínima

07

Matriz de segmentação ZION

Cada jogador cai em exatamente um estágio de ciclo de vida e uma faixa de valor. Os segmentos são recalculados diariamente e alimentam tanto o CRM quanto as audiências de mídia.

Estágios de ciclo de vida

SegmentoDefiniçãoObjetivoCanal principal
Cadastrado sem depósito (NDC)Conta criada, 0 depósitosPrimeiro depósitoWhatsApp, e-mail, remarketing Meta/Google
Novo (FTD até 30 dias)1 a 30 dias desde o 1º depósito2º depósito e 2º produtoPush, WhatsApp, in-app
AtivoDepósito ou aposta nos últimos 14 diasFrequência, ticket, cross-sellPush, in-app, e-mail de conteúdo
Em risco15 a 29 dias sem depósito ou queda de 50% em sessões/valorEvitar churnWhatsApp, push, remarketing
Dormente 30 a 5930 a 59 dias sem depósitoReativação rápidaWhatsApp + remarketing + oferta
Dormente 60 a 8960 a 89 diasReativaçãoWhatsApp, SMS, e-mail, remarketing
Churned 90 a 18090 a 180 diasRecuperaçãoTelemarketing/VIP host, WhatsApp humano
Perdido 180+Mais de 180 diasÚltima tentativa de baixo custoE-mail, remarketing barato, ligação só se alto valor
ReativadoVoltou a depositar após 30+ diasFixar o hábito (2º depósito pós-volta)Push, WhatsApp

Faixas de valor (cruzam com os estágios)

Sinais precoces de churn (monitorar diariamente)

08

Funil de tráfego pago sobre a base

Aqui a mídia paga não busca gente nova: ela reforça o CRM em cada estágio, com audiências vindas do próprio backoffice. Cada camada tem público, oferta, criativo e métrica próprios.

Camada 1
Cadastrado sem depósito
Público: NDC 0 a 30 dias. Objetivo: FTD. Métrica: CPA por FTD.
Camada 2
Novo sem 2º depósito
FTD 3 a 30 dias, 1 depósito. Objetivo: 2º depósito. Métrica: custo por redeposit.
Camada 3
Ativos: ticket e cross-sell
Ativos 14d. Objetivo: aposta no evento, cassino para esporte. Métrica: ROAS incremental.
Camada 4
Em risco
15 a 29 dias sem depósito. Objetivo: manter. Métrica: taxa de retenção vs holdout.
Camada 5
Dormentes 30 a 89
Objetivo: redeposit. Métrica: custo por reativação e valor pós-volta.
Camada 6
Churned 90+
Só alto valor, orçamento baixo, apoio ao contato humano. Métrica: reativações de alto valor.
Camada 7
Lookalike de valor
Seed = top 10% de NGR. Único uso de aquisição: clonar quem vale.

Estrutura de contas e audiências

Ofertas e criativos por camada

Distribuição de orçamento e regras de otimização (ponto de partida)

Camada% do orçamentoOtimizar paraCorte / escala
NDC25%FTD (valor)Corta se CPA por FTD acima de 2x a média histórica em 7 dias; escala 20% a cada 3 dias dentro da meta
Novo sem 2º depósito15%Depósito (valor)Mede custo por redeposit vs valor médio do 2º depósito
Ativos20%Depósito com valor / apostaSó continua se o grupo exposto supera o holdout em NGR
Em risco10%DepósitoCompara retenção D30 exposto x holdout
Dormentes 30 a 8920%DepósitoCusto por reativação abaixo do valor médio dos 30 dias pós-volta
Churned 90+ (alto valor)5%Alcance/depósitoOrçamento fixo pequeno; a ligação faz o trabalho
Lookalike de valor5%FTD (valor)Qualidade do coorte em 30 dias, não só CPA
Os percentuais são ajustados após o diagnóstico: uma casa com muita base dormente desloca verba para as camadas 5 e 6; uma casa jovem, para 1 e 2.
09

Funil de CRM: jornadas automatizadas

Cada jornada tem gatilho, sequência, canal, oferta permitida e métrica. Todas rodam com grupo de controle, e nenhuma dispara para quem está na supressão ou no holdout.

Mapa de jornadas

JornadaGatilhoSequência (exemplo)CanaisMétrica
Boas-vindas e 1º depósitosign_up_complete sem FTD0h boas-vindas + como depositar; 2h lembrete PIX; D1 evento do dia; D3 oferta de 1º depósito; D7 prova social; D14 último lembrete; D30 vai para remarketingWhatsApp, e-mail, push, SMS no D3% NDC para FTD em 14 dias
Depósito abandonadodeposit_start sem confirmação em 30 min30 min: "seu PIX expira", com link; 24h: ajuda com pagamentoWhatsApp, push% recuperação
Segundo depósitoFTD sem 2º depósito em 3 diasD3 conteúdo do produto; D5 missão/torneio; D7 oferta reload; D14 lembretePush, WhatsApp, e-mail% com 2º depósito em 14 dias
Onboarding de produto1ª apostaGuia do produto usado, cash-out, bet builder, ao vivo, appE-mail, in-appApostas na 1ª semana
Cross-sell esporte para cassinoAtivo só em esporte há 14 diasJogo do momento com free spins atreladas a depósito ou torneioPush, in-app, WhatsApp% que virou multi-produto
Cross-sell cassino para esporteAtivo só em cassinoEvento grande + odds boost + aposta guiadaPush, WhatsApp% multi-produto
Evento ao vivoJogo do time favorito em 2hPré-jogo com mercado sugerido; intervalo com ao vivo; pós-jogo com próximo eventoPush, WhatsAppApostas por evento
Pós-liquidaçãobet_settledGanhou: parabéns + próximo evento; perdeu: cashback da semana (sem linguagem de recuperar) ou apenas conteúdoPush, in-appRetorno em 48h
Em risco15 dias sem depósito ou queda de 50%D15 novidade; D18 cashback/torneio; D22 mensagem humana do gerente (alto valor); D28 remarketing reforçaWhatsApp, push, e-mail% que depositou até D30 vs controle
Reativação 30 a 5930 dias sem depósitoD30 "o que mudou"; D33 oferta reload; D37 evento; D45 último toque; D59 pausa 15 diasWhatsApp, e-mail, SMS, remarketingRedeposit rate
Reativação 60 a 8960 diasD60 vídeo do personagem; D65 torneio exclusivo; D75 oferta; D89 pausaWhatsApp, SMS, remarketingRedeposit rate
Recuperação 90 a 18090 dias e valor médio/altoLigação ou WhatsApp humano com script consultivo; se não atende, 2 tentativas em horários diferentes; e-mail de apoioTelemarketing, WhatsApp humano% reativado e valor 30 dias
Pós-reativaçãoDepósito após 30+ dias parado0h obrigado + o que há de novo; D2 evento; D5 missão; D10 lembretePush, WhatsApp% com 2º depósito pós-volta
VIPEntrou no top 1%Boas-vindas do gerente; check-in semanal; presente em data especial; convites; prioridade em saquesWhatsApp pessoal, ligaçãoRetenção 90d e NGR
Saquewithdrawal_paidConfirmação rápida; após 24h, conteúdo do próximo evento (nunca pressão para redepositar)Push, e-mailRetorno em 7 dias
Aniversário e datasData de nascimento, aniversário de contaMensagem + benefício compliantWhatsApp, e-mailEngajamento
Jogo responsávelSinal de risco, limite, pausaSai de todas as jornadas promocionais; recebe apenas informação e apoioE-mail, in-appConformidade 100%

Regras de operação do CRM

Calendário de campanhas (não automatizadas)

10

Estratégias fora da caixa

O que diferencia a Zion depois que o básico está rodando. Cada uma entra com teste controlado e só escala se vencer o controle.

Engajamento sem bônus

Comunidade e relacionamento

Tecnologia e IA

11

Compliance aplicado a cada tática

Agências respondem solidariamente pela cadeia de veiculação. Este checklist roda antes de qualquer peça, template ou oferta subir.

Nunca: bônus sem depósito, "recupere suas perdas", "ganho fácil", aposta como investimento, promoção condicionada a número de perdas, comunicação a autoexcluídos ou a quem definiu limite, uso de celebridades ou linguagem infantil, comentaristas recomendando apostas, contato fora do opt-in.

Checklist por peça e template

Supressão e dados

12

Time da operação

Quem precisa estar na conta, dos dois lados, para o roadmap sair do papel.

Time mínimo da Zion por conta

Stack de ferramentas (referência)

13

Medição incremental, KPIs e relatórios

Atribuição mostra o que aconteceu depois da mensagem; incrementalidade mostra o que a mensagem causou. É sobre incremental que a Zion cobra.

Setup de medição

KPIs por nível

Cadência de relatórios

RelatórioQuandoConteúdoPúblico
Check diárioTodo dia, internoAlertas, campanhas, entregabilidade, complianceTime Zion
SemanalSegundaKPIs operacionais, testes, próximos passos, decisões pendentesPonto focal do cliente
Mensal executivoAté dia 5NGR incremental vs baseline, iROAS, custo de bônus, evolução dos segmentos, success fee calculadoDecisores
TrimestralFim de cada ciclo de 90 diasRevisão do método, rotação do holdout, novas metas, roadmapDecisores
14

Plano de implantação em 90 dias

Três fases: Fundação (dias 1 a 30), Ativação (31 a 60) e Escala (61 a 90). Nada da fase seguinte começa sem os critérios de saída da anterior.

Semana a semana

Semana 1Fundação
  • Kickoff, metas e governança
  • Pedido único de todos os acessos e informações
  • Abertura da pasta e do board
  • Contrato de dados LGPD
Semana 2
  • Recebimento e teste dos acessos
  • Export da base e histórico de 12 meses
  • Auditoria de tracking e das contas de anúncio
  • Auditoria de compliance das peças ativas
Semana 3
  • Análises de base, coortes, RFM, funil, mix de produto
  • Implantação do GTM server, CAPI, Enhanced Conversions, TikTok API
  • Configuração de domínio de e-mail e WhatsApp API
  • Entrevistas qualitativas
Semana 4
  • Relatório de diagnóstico e baseline oficial
  • Matriz de segmentação implantada no CRM
  • Holdout sorteado e aprovado
  • Supressão automática ativa (autoexcluídos, menores, limites)
  • Critério de saída: eventos validados, base segmentada, holdout ativo, baseline assinado
Semana 5Ativação
  • Jornadas prioritárias no ar: boas-vindas/1º depósito, depósito abandonado, 2º depósito, em risco
  • Custom audiences sincronizadas; campanhas das camadas 1, 2 e 5
  • Banco inicial de criativos aprovado pelo compliance
Semana 6
  • Jornadas de reativação 30 a 59 e 60 a 89
  • Jornada de evento ao vivo e pós-liquidação
  • Campanhas das camadas 3 e 4
  • Newsletter de conteúdo semanal
Semana 7
  • Cross-sell esporte/cassino nos dois sentidos
  • Promoção semanal recorrente (cashback ou torneio)
  • Primeiros testes A/B de oferta vs sem oferta
  • Otimização de mídia por custo por reativação
Semana 8
  • Primeira leitura incremental (exposto vs holdout) por segmento
  • Desligar o que não supera o controle; escalar o que supera
  • Relatório mensal executivo nº 1
  • Critério de saída: todas as jornadas core ativas, mídia em todas as camadas, leitura incremental funcionando
Semana 9Escala
  • Telemarketing/VIP host para churned 90 a 180 e VIPs em risco
  • Programa VIP com gerente dedicado
  • Comunidades por perfil
Semana 10
  • Gamificação: missões, ranking, F2P de previsão
  • Vídeos personalizados com personagem para dormentes
  • Modelo de propensão a churn e redeposit
Semana 11
  • Next-best-offer e otimização de custo de bônus
  • Lookalike de valor e value-based bidding refinados
  • Testes de canal (RCS, áudio, in-app)
Semana 12
  • Relatório trimestral: NGR incremental, iROAS, success fee
  • Rotação do holdout
  • Novas metas e roadmap dos próximos 90 dias
  • Documentação do playbook do cliente
15

Riscos e plano B

O que pode travar o método e o que já fica preparado.

Riscos operacionais

Plano B regulatório (PL 1018 e similares)

16

Templates prontos para copiar

Textos para acelerar a primeira semana.

E-mail: pedido de acessos e informações

Assunto: ZION/HOUSE | Acessos e informações para iniciar a implantação Olá, [nome], Para começarmos o diagnóstico e o tracking já na semana 1, precisamos dos itens abaixo até [data]. Sempre que possível, criar um usuário próprio para a Zion, sem senha compartilhada. 1. Acessos: backoffice/PAM (leitura), painel de promoções, BI ou export da base, API/webhooks, Meta BM (admin), Google Ads e GTM, TikTok Ads, Stape, provedor de e-mail, WhatsApp API, SMS, push, suporte, afiliados. 2. Informações: export da base com os campos combinados, histórico transacional de 12 meses, histórico de campanhas de CRM e de mídia, regras de promoções atuais, margens por produto, orçamento de bônus, lista de autoexclusão, política de jogo responsável, brandbook e criativos anteriores. 3. Documentos: número da autorização SPA/MF, contrato de tratamento de dados (LGPD), comprovação de autorização de apostas nas plataformas de mídia. A lista completa está no board compartilhado. Qualquer dúvida, respondo por aqui ou no grupo. Abraço, [nome], Zion

Script: ligação de reativação (90 a 180 dias)

Abertura: "Oi, [nome]? Aqui é [agente], da [casa]. Você tem 1 minuto? Vi que você não entra há um tempo e queria entender se ficou alguma pendência com a gente." Escuta: deixar falar. Anotar motivo (saque, bônus, KYC, perdeu interesse, mudou de casa). Resolução: se houve problema, resolver ou encaminhar na hora. Se foi desinteresse: "Entendi. Desde então mudou [novidade concreta: app, produto, torneio, cashback semanal]. Posso te mandar por WhatsApp o que tem de novo?" Oferta (somente se compliant e aprovada): "Tem uma [oferta atrelada a depósito] válida até [data], com os termos no link. Sem pressa." Fechamento: "Vou te mandar um resumo por WhatsApp. Se quiser, eu mesmo fico como seu contato aqui." Registrar resultado no CRM. Nunca: mencionar perdas, prometer ganho, insistir após um "não", ligar para quem tem limite ou autoexclusão.

Ata da reunião semanal

Reunião semanal ZION/HOUSE | [cliente] | [data] Resultados da semana (vs holdout): reativação, redeposit, NDC para FTD, multi-produto, CPA por FTD, NGR incremental. O que funcionou: O que não funcionou e foi desligado: Testes em andamento: Bloqueios (dono, prazo): Decisões necessárias do cliente: Próximos 7 dias:

Briefing de criativo por camada

Camada/segmento: Objetivo da peça: Público (quem vê): Oferta (se houver) e termos aprovados em: Gancho principal: Produto/evento em destaque: Personagem/mascote: sim/não Formato e duração: CTA: Obrigatórios: advertência do Ministério da Fazenda (horizontal, mínimo 10%), 18+, marca autorizada, link de termos. Proibidos: promessa de ganho, referência a perdas, linguagem infantil, celebridade sem contrato. Prazo e aprovador: